内容証明の書き方
■　用紙と字数・行数
　基本的に用紙は自由です。また文房具店でも購入できます。　ただ、用紙１枚につき５２０字以内、１行２０字２６行か、２６字２０行以内に書くことになっています。電子内容証明なら字数や行数がもっと自由になり、レイアウトも可能です。

■　使える文字
　文字はひらがな・カタカナ・漢字・数字が使えます。
英字は固有名詞にしか使えません。日本文でしか書くことが出来ません。句読点も１字になります。

■　形式
　文書スタイルは特に決まりはありませんが、タイトルはつけたほうがいいです。差出年月日・差出人住所・氏名・受取人住所・氏名・印は必ず必要です。また用紙が２枚に渡る場合は割り印が必要です。また、訂正する場合は間違えた部分を２本線で抹消し、何を訂正したかわかるようにしておきます。そして、訂正した部分の余白に正しい文字を記入し「○字削除、×字訂正と書きます。
　１部作成し残り２部はコピーするか、鉛筆で下書きをし３部コピーすることも可能です。また郵送する際に封筒が必要になります。
　＊内容証明には資料や写真などは入れることが出来ません。

■内容証明の出し方
　内容証明にすることで、郵便局では次のようなことを証明してくれ　ます。

1. 郵便局が同じ内容の手紙を保管し、手紙がどんな内容かを公的に証明してくれます。
2. 郵便局の認証スタンプによりいつ出したかを証明する。
3. 配達証明により相手に届いた日付も証明できる。
4. 控えを失くしてしまったときは、郵便局で再度内容を証明してもらえる。

　内容証明は宣戦布告
　内容証明を出すと、相手との間に緊張感が高まります。それが宣戦布告になることも忘れてはいけません。相手との関係をよく考え文章を工夫することも大切です。

　内容証明を出す側への効果　　

内容証明胃は、受け取った側の効果だけでなく、出す側にも大きな意味があります。それは、自分の考えを整理して主張することによって、紛争解決の方針を立てることが出来るからです。

　こんな時は内容証明

1. 債権を譲渡する時
2. 契約解除
3. 債権放棄
4. 時効の中断

こんな時は、出してはダメ！

1. 相手の持っている証拠を事前に押さえておかなければならない時。（医療過誤事件などがその例です。）
2. 緊急事態の場合（相手が倒産しそうなときや手形が不渡りになっている時
3. 人間関係を大切にしたい時
4. やぶへびになる時

もし、内容証明が送られてきたら・・・
　内容証明が送られてきたらきっと貴方は不安になることでしょう。
でもあまり心配しないでください。内容証明は出した人の決意であり、強制力はないからです。
ただ、弁護士が代理人として送られてきたものは弁護士に相談したほうがいいでしょう。
　　　　　　　　　　　　　　　　　ご相談、ご依頼は、こちらから